Privacyverklaring

Zeker. Hieronder staat de volledige privacyverklaring voor The Local Club B.V., opnieuw opgebouwd vanuit het door jou aangeleverde MKB-sjabloon. Ik heb de relevante onderdelen voor horeca, website/tracking, reserveringen en sollicitaties verwerkt.Privacyverklaring The Local Club B.V.Organisatie: The Local Club B.V.
Adres: Langendijk 79
Postcode en plaats: 4201 CG Gorinchem
Telefoon: 0183-631007
E-mail: info@thelocalclub.nl
Website: thelocalclub.nl
KvK-nummer: 88155307
Laatste wijziging: 11 september 2026

1. Waarom deze privacyverklaring?
Bij The Local Club B.V. vinden we jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens gebruiken, met wie we gegevens kunnen delen, hoe lang we deze bewaren en welke rechten je hebt.
Deze privacyverklaring is onder andere van toepassing wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, een aanvraag indient, een tafel reserveert, deelneemt aan een evenement of bij The Local Club solliciteert.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Welke persoonsgegevens wij verwerken, is afhankelijk van de manier waarop je gebruikmaakt van onze website en dienstverlening.
Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken: voor- en achternaam; adresgegevens; telefoonnummer; e-mailadres; reserveringsgegevens; datum en tijdstip van een reservering; aantal personen; voorkeuren en opmerkingen bij een reservering; informatie over groepsreserveringen en evenementen; dieetwensen en allergieën die je zelf aan ons doorgeeft; communicatie via onze website, e-mail of telefoon; factuur- en betalingsgegevens, wanneer van toepassing; foto's van evenementen, wanneer van toepassing; IP-adres; websitegebruik; technische gegevens en loggegevens; gegevens afkomstig uit cookies en vergelijkbare technieken.Voor sollicitanten kunnen wij daarnaast gegevens verwerken zoals: naam en contactgegevens; geboortedatum, indien gevraagd; beschikbaarheid; opleiding en werkervaring; motivatie; cv; functie waarop je solliciteert; overige informatie die je zelf tijdens de sollicitatieprocedure verstrekt.Deze categorieën sluiten aan op de onderdelen voor horeca, websitegebruik en personeel uit het aangeleverde privacy-sjabloon.

3. Reserveringen via DISH
Voor het online reserveren van een tafel maakt The Local Club gebruik van DISH.Wanneer je via DISH een reservering maakt, kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt: naam; e-mailadres; telefoonnummer; datum en tijdstip van de reservering; aantal personen; opmerkingen, voorkeuren of andere informatie die je zelf verstrekt.Deze gegevens worden gebruikt om je reservering te registreren, uit te voeren en daarover met je te communiceren.Voor persoonsgegevens die door DISH via de eigen systemen worden verwerkt, kan daarnaast de privacyverklaring van DISH van toepassing zijn.

4. Allergieën en dieetwensen
Wanneer dit voor je bezoek noodzakelijk is, kun je informatie over allergieën of dieetwensen aan ons doorgeven.
Wij gebruiken deze informatie uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is om rekening te kunnen houden met jouw wensen en om onze dienstverlening goed en veilig uit te voeren.
We vragen je om hierbij niet meer medische informatie te verstrekken dan noodzakelijk.

5. Contact- en groepsaanvragen
Wanneer je via onze website, telefonisch of per e-mail contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn om je vraag of aanvraag te behandelen.
Dit kan bijvoorbeeld gaan om aanvragen voor: groepsreserveringen; verjaardagen en jubilea; babyshowers; vrijgezellenfeesten; bruiloften; vergaderingen; bedrijfsborrels en bedrijfsfeesten; The Basement; private dining; andere evenementen of arrangementen.
Wij gebruiken deze gegevens om je aanvraag te beoordelen, contact met je op te nemen, een voorstel te doen en, wanneer van toepassing, de reservering of overeenkomst uit te voeren.

6. Sollicitaties
Wanneer je via onze website of op een andere manier solliciteert bij The Local Club, verwerken wij de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de sollicitatieprocedure.
Dit kunnen onder andere je contactgegevens, beschikbaarheid, motivatie, opleiding, werkervaring en cv zijn.
Wij gebruiken deze gegevens om: je sollicitatie te beoordelen; contact met je op te nemen; gesprekken in te plannen; je geschiktheid voor de functie te beoordelen; de sollicitatieprocedure af te handelen.
Wij gebruiken sollicitatiegegevens niet voor andere doeleinden zonder daarvoor een geldige grondslag te hebben.

7. Waarom gebruiken wij jouw gegevens?
Wij mogen persoonsgegevens alleen verwerken wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat.
Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens:
Voor het uitvoeren van een overeenkomst
Bijvoorbeeld om een reservering, groepsaanvraag of evenement uit te voeren.
Om aan een wettelijke verplichting te voldoen
Bijvoorbeeld voor onze financiële administratie en belastingverplichtingen.
Op basis van toestemming
Bijvoorbeeld voor bepaalde marketingcookies en trackingtechnieken waarvoor toestemming noodzakelijk is.
Op basis van een gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor het beveiligen en verbeteren van onze website en bedrijfsvoering, voor zover jouw privacybelang niet zwaarder weegt.Deze grondslagen zijn ook opgenomen in het aangeleverde MKB-sjabloon.

8. Cookies, analyse en marketingDe website van The Local Club maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
We kunnen daarbij gebruikmaken van:Functionele cookies
Deze zijn nodig om de website technisch goed te laten functioneren.Analytische cookies
Deze helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik en de prestaties van onze website.Marketingcookies en trackingtechnieken
Deze kunnen worden gebruikt om de effectiviteit van onze online marketing en advertenties te meten en te verbeteren.
Afhankelijk van de daadwerkelijk geactiveerde diensten kunnen wij hiervoor onder andere gebruikmaken van: Google Analytics; Google-diensten voor analyse en online marketing; Meta-diensten voor onder andere Facebook en Instagram; TikTok-diensten; andere marketing- en analysetools die op onze website zijn geactiveerd.Wanneer voor het gebruik van cookies of trackingtechnieken toestemming noodzakelijk is, worden deze pas geactiveerd nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.Via de cookie-instellingen op onze website kun je jouw voorkeuren beheren en, waar mogelijk, later wijzigen.

9. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Gegevens kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld met:DISH
Voor het verwerken en beheren van online reserveringen.Hosting- en websiteleveranciers
Voor het beschikbaar, onderhouden en beveiligen van onze website en e-maildiensten.IT- en softwareleveranciers
Voor systemen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering.Google, Meta, TikTok en andere analyse- of marketingleveranciers
Wanneer hun diensten op onze website worden gebruikt en dit volgens jouw cookievoorkeuren is toegestaan.Banken en betalingsdienstverleners
Voor het verwerken van betalingen.Boekhouder/accountant
Voor onze financiële administratie en belastingaangifte.Salarisadministratie
Voor de verwerking van personeels- en salarisgegevens.
Daarnaast kunnen wij wettelijk verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken aan bijvoorbeeld de Belastingdienst, politie, justitie, toezichthouders of rechterlijke
instanties.Wanneer een andere organisatie persoonsgegevens namens The Local Club verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van deze gegevens.

10. Verwerking buiten de Europese Economische RuimteSommige software-, analyse- en marketingleveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt overeenkomstig de geldende privacywetgeving en dat waar noodzakelijk passende waarborgen worden toegepast.

11. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Dit betekent onder andere dat: onze systemen technisch worden beveiligd; alleen bevoegde personen toegang krijgen tot persoonsgegevens; toegangsrechten waar mogelijk worden beperkt; software en systemen worden onderhouden en bijgewerkt; waar noodzakelijk back-ups worden gemaakt.
Wanneer zich een datalek voordoet, handelen wij volgens de daarvoor geldende wettelijke verplichtingen.

12. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Financiële en administratieve gegevens
Deze bewaren wij gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijn. Reserveringsgegevens
Deze bewaren wij zolang dit noodzakelijk is voor de reservering, dienstverlening en bijbehorende administratie. Contact- en aanvraaggegevens
Deze bewaren wij zolang dit noodzakelijk is om de aanvraag af te handelen en eventuele vervolgafspraken uit te voeren. Sollicitatiegegevens
Deze bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de sollicitatieprocedure, tenzij er een geldige reden bestaat om de gegevens langer te bewaren.
Cookie-, analyse- en marketinggegevens
Hiervoor gelden de bewaartermijnen van de betreffende systemen en de instellingen en toestemming die daarbij van toepassing zijn.

13. Wat zijn jouw privacyrechten?
Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken, heb je verschillende rechten. Recht op inzage
Je kunt vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. Recht op rectificatie
Je kunt ons vragen onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te wijzigen of aan te vullen. Recht op verwijdering
Je kunt ons onder bepaalde omstandigheden vragen jouw persoonsgegevens te verwijderen. Recht op beperking
Je kunt ons onder bepaalde omstandigheden vragen tijdelijk te stoppen met bepaalde verwerkingen. Recht op overdraagbaarheid
Je kunt bepaalde persoonsgegevens in een gangbaar formaat opvragen. Recht van bezwaar
Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Toestemming intrekken
Wanneer een verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, kun je deze toestemming weer intrekken.
Soms kunnen wij een verzoek niet of niet volledig uitvoeren vanwege een wettelijke verplichting of uitzondering. Wanneer dit het geval is, leggen wij uit waarom.
Het aangeleverde sjabloon schrijft voor dat deze privacyrechten duidelijk aan betrokkenen worden uitgelegd.

14. Hoe kun je jouw rechten gebruiken?
Wil je gebruikmaken van een van je privacyrechten of heb je een vraag over de verwerking van jouw persoonsgegevens?Neem dan contact met ons op:
The Local Club B.V.
E-mail: info@thelocalclub.nl
Telefoon: 0183-631007Wij reageren in principe binnen één maand op je verzoek.

15. Klachten
Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

16. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website, gebruikte systemen of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar via onze website.
Laatste wijziging: 11 september 2026.
Contact Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop The Local Club met persoonsgegevens omgaat?
The Local Club B.V.
Langendijk 79
4201 CG Gorinchem
KvK-nummer: 88155307Telefoon: 0183-631007
E-mail: info@thelocalclub.nl
Website: thelocalclub.nl